Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Vorname
Nachname
Straße und Hausnummer des Unternehmens
Postleitzahl und Ort des Unternehmens
E-Mail Adresse des Unternehmens
Bemerkungen
Hinweis: Die Eingabe aller genannten Daten ist freiwillig. Es empfiehlt sich jedoch, mindestens einen Kommunikationskanal anzugeben, also z.B. die E-Mail Adresse oder eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Datum und Uhrzeit der E-Mail
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Die Einwilligungserklärung wird ebenso gespeichert.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die mit Hilfe der E-Mail übermittelten Daten nicht verschlüsselt sind.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder der Nutzung der Kontaktmöglichkeit auf unserer Webseite übermittelt werden und die zu einem Vertragsschluss mit unserem Unternehmen führen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske und der Daten bei Kontaktaufnahme durch E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Auch im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Soweit die Kontaktaufnahme zu einem Vertragsschluss führt, ist Zweck der Verarbeitung die Durchführung und Erfüllung des Vertrages.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine Gründe für die weitere Speicherung nach der DSGVO vorliegen. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Senden Sie hierzu bitte sowohl im Fall eines Widerrufs der Einwilligung als auch des Widerspruchs gegen die nach Art. 6 lit. f DSGVO verarbeitete Daten eine E-Mail mit dem Betreff (Subject) "Kontakt-Löschung" an die E-Mail Adresse Erich.Liebetrau@t-online.de
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
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